Come Candidarsi al DM 219/2025: Guida agli Snodi Formativi — 2026

Prima di avviare la procedura di candidatura, ogni istituto deve verificare alcuni prerequisiti fondamentali. Il primo è la disponibilità del codice meccanografico aggiornato e l'accesso alla piattaforma Scuola Futura con le credenziali del dirigente scolastico o del DSGA delegato. Senza accesso funzionante alla piattaforma non è possibile completare la domanda.

Il secondo passo è verificare se la scuola ha già ricevuto contributi nell'ambito del DM 66/2023 e se la rendicontazione di quel progetto è chiusa. Scuole con rendicontazioni pendenti sul DM 66 potrebbero incontrare difficoltà nell'accesso ai nuovi fondi. In caso di dubbi, è opportuno contattare l'Ufficio Scolastico Regionale di riferimento.

Infine, è necessario stimare il fabbisogno formativo dell'istituto: quante persone formare (minimo 50), quali figure prioritarie (docenti, ATA, dirigenti), che tipo di percorso scegliere (base, avanzato, formatori). Questa mappatura preliminare è la base per costruire un piano formativo coerente con i requisiti del bando.

Scuola Futura è il portale del Ministero dell'Istruzione e del Merito dedicato alla gestione dei progetti PNRR per le scuole. Accessibile all'indirizzo scuolafutura.istruzione.it, è il punto centrale per la presentazione delle domande, la gestione dei contratti, il monitoraggio delle attività e la rendicontazione finale.

Per accedere occorre utilizzare le credenziali SPID o CIE del dirigente scolastico, oppure quelle di un suo delegato formalmente nominato. La piattaforma è strutturata per guidare passo passo la compilazione della domanda: inserimento del piano formativo, upload dei documenti, firma digitale e invio. È consigliabile accedere in anticipo per familiarizzare con l'interfaccia prima della scadenza.

Un problema tecnico comune segnalato dalle scuole riguarda i timeout di sessione: la piattaforma disconnette automaticamente dopo periodi di inattività, con rischio di perdere dati non salvati. La buona pratica è salvare frequentemente e non lasciare la compilazione incompleta per ore. Il supporto tecnico di Scuola Futura è raggiungibile tramite il servizio di help desk del MIM.

Il piano formativo è il documento centrale della domanda: descrive chi verrà formato, su quali contenuti, per quante ore e con quale fornitore. Deve essere coerente con i requisiti del DM 219 e specifico nei dettagli, poiché sarà verificato in fase di rendicontazione.

Una struttura tipica per un istituto comprensivo di medie dimensioni (100-150 dipendenti) prevede: un percorso base per 60-70 docenti (12-16 ore ciascuno), un percorso specialistico per 15-20 docenti di area STEM o digitale (20-25 ore), il modulo A10 per 5-8 formatori interni (25 ore), e un percorso ATA per 20-25 persone (8-12 ore). Questa distribuzione permette di superare il requisito delle 50 certificazioni e di coprire tutte le figure previste dal bando.

I contenuti devono essere esplicitamente orientati all'AI: non è sufficiente indicare genericamente 'formazione digitale'. Il piano deve specificare gli strumenti trattati (ad esempio: ChatGPT, Copilot, strumenti di generazione immagini, piattaforme di analisi dati), le metodologie didattiche (laboratoriale, project-based, blended) e i risultati attesi in termini di competenze certificate.

La scelta del fornitore è una delle decisioni più critiche. Il fornitore deve essere accreditato sul MePA con categorie merceologiche coerenti con i servizi richiesti (tipicamente 'Servizi formativi e di istruzione'), avere DURC regolare, non avere cause ostative antimafia e possedere esperienza documentabile nella formazione AI per scuole.

Una volta individuato il fornitore, la procedura MePA più comune per questo tipo di acquisto è l'Ordine Diretto di Acquisto (ODA) o la Richiesta di Offerta (RdO). L'ODA è più rapido ma richiede che il servizio sia già presente nel catalogo MePA con prezzo fisso. La RdO permette di richiedere un'offerta personalizzata ed è più adatta per progetti formativi complessi e su misura.

ScuolaTech è presente sul MePA e ha già supportato oltre 450 scuole nella gestione di procedure simili nell'ambito del DM 66/2023. Il team amministrativo supporta le scuole nella predisposizione della documentazione richiesta per la procedura, riducendo i tempi e i rischi di errori formali.

La domanda su Scuola Futura richiede l'upload di diversi documenti. I principali sono: delibera del Consiglio di Istituto che approva la partecipazione al bando e il piano formativo, piano formativo dettagliato con indicazione dei destinatari e dei contenuti, preventivo del fornitore o contratto già firmato, e dichiarazione del dirigente scolastico che attesta la regolarità amministrativa dell'istituto.

Alcuni istituti trovano utile allegare anche una relazione illustrativa che descrive il contesto scolastico, le competenze digitali già presenti nel personale e gli obiettivi specifici del progetto. Pur non essendo obbligatoria, questa relazione facilita l'istruttoria e dimostra la coerenza del progetto con le finalità del bando.

Tutti i documenti devono essere firmati digitalmente dal dirigente scolastico con firma qualificata o CAdES. I file devono rispettare i formati accettati dalla piattaforma (PDF firmato, dimensioni massime per file). È buona norma verificare la validità della firma digitale prima dell'upload.

L'esperienza maturata con il DM 66/2023 ha evidenziato alcuni errori ricorrenti. Il primo è sottodimensionare il numero di destinatari: alcune scuole hanno pianificato percorsi per 40-45 persone, non raggiungendo il requisito minimo di 50 certificazioni. È sempre meglio pianificare con un margine del 20-30% per coprire eventuali abbandoni o assenze prolungate.

Il secondo errore frequente è non rispettare il vincolo del 50% sulla Parte B. Le scuole che progettano piani fortemente sbilanciati sulla formazione (Parte A) rischiano di dover ricalibrare tutto il budget in extremis, con difficoltà negli acquisti delle attrezzature. È fondamentale pianificare Parte A e Parte B in parallelo fin dall'inizio.

Il terzo errore riguarda i tempi: molte scuole si accorgono tardi della scadenza e non riescono a completare la procedura MePA in tempo. Avviare la procedura di acquisto con almeno 4 settimane di anticipo rispetto alla scadenza del 17 aprile 2026 è la soglia minima di sicurezza.

Una volta inviata la domanda su Scuola Futura, l'istituto riceve una ricevuta di protocollo che attesta la presentazione. L'istruttoria viene svolta dall'Ufficio Scolastico Regionale competente, che verifica la completezza della documentazione e la coerenza del piano formativo con i requisiti del bando.

In caso di documentazione incompleta o di richiesta di chiarimenti, la scuola viene contattata tramite il portale o via email istituzionale. I tempi di risposta da parte degli USR variano da regione a regione, ma in genere l'esito dell'istruttoria arriva entro 30-45 giorni dalla scadenza. Le scuole ammesse ricevono una comunicazione formale con l'importo assegnato e le istruzioni per avviare le attività.

Dopo l'ammissione, le attività formative possono iniziare. È importante registrare puntualmente le presenze e raccogliere tutta la documentazione fin dalla prima sessione: recuperare carte in retrospettiva è una delle principali cause di problemi in rendicontazione.